గోప్యతా ప్రకటన

ముసాయిదా 2, 11 నవంబర్ 2026. ఇంగ్లీషులో కూడా ఉంది.

ఈ ప్రకటన Nat IMS వాడే కళాశాలల తల్లిదండ్రులు, విద్యార్థులు, సిబ్బంది కోసం, అలాగే మమ్మల్ని సంప్రదించే ఎవరికైనా. ఏ వ్యక్తిగత వివరాలు ఉంచుతారు, ఎందుకు, ఎక్కడ, వాటి గురించి మీరు ఏం చేయవచ్చు అనేది ఇది చెబుతుంది. దీన్ని ఇంగ్లీషులో లేదా తెలుగులో చదవవచ్చు (డిజిటల్ వ్యక్తిగత డేటా పరిరక్షణ చట్టం, 2023, సెక్షన్ 5(3)).

ఇంగ్లీషు ప్రకటనలో ఉన్నదే ఇందులోనూ ఉంది. రెండింటి మధ్య తేడా కనిపిస్తే, [NEED: which version prevails, for the lawyer to decide].

1. బాధ్యత ఎవరిది

మీ కళాశాల. విద్యార్థులు, తల్లిదండ్రులు, సిబ్బంది గురించి ఏ రికార్డులు ఉంచాలి, ఎందుకు అనేది కళాశాల నిర్ణయిస్తుంది. డిజిటల్ వ్యక్తిగత డేటా పరిరక్షణ చట్టం, 2023 (Digital Personal Data Protection Act, 2023, ఇకపై “చట్టం”) ప్రకారం ఆ రికార్డులకు కళాశాల డేటా ఫిడ్యూషియరీ (Data Fiduciary) (సెక్షన్ 2(i)).

Nat IMS. devsforfun Studio (OPC) Private Limited, Main Street, Konkadivaran, Parvathipuram, Andhra Pradesh 535501 నడిపే Nat IMS, కళాశాల వాడే సాఫ్ట్‌వేర్‌ను అందిస్తుంది. కళాశాల రికార్డులను కళాశాల తరఫున మాత్రమే, కళాశాలతో రాతపూర్వక ఒప్పందం ప్రకారం నిర్వహిస్తాము. కాబట్టి ఆ రికార్డులకు మేము కళాశాల డేటా ప్రాసెసర్ (Data Processor) (సెక్షన్లు 2(k), 8(2)).

నేరుగా Nat IMSను సంప్రదించే వారి వివరాలకు, ఈ వెబ్‌సైట్‌కు Nat IMS డేటా ఫిడ్యూషియరీ.

2. కళాశాల Nat IMSలో ఏం ఉంచుతుంది, ఎందుకు

విద్యార్థులు

పేరు, అడ్మిషన్ నంబర్, లింగం, పుట్టిన తేదీ, సంవత్సరం, గ్రూప్, సెక్షన్, కోచింగ్ బ్యాచ్‌లు, హాస్టల్ లేదా డే స్కాలర్, BIE హాల్ టికెట్ నంబర్లు, ఇస్తే APAAR ID, PEN, తల్లిదండ్రులు ఇవ్వాలనుకుంటే ఆధార్ నంబర్ (కింద చూడండి), జోడిస్తే ఫోటో, ఇంకా చదువుతున్నారా లేదా. హాజరు. కట్టవలసిన, కట్టిన ఫీజులు, రాయితీలు, రసీదులు. పరీక్ష మార్కులు, ప్రోగ్రెస్ కార్డులు.

ఎందుకు: కళాశాల రిజిస్టర్లు, ఫీజు రికార్డులు, పరీక్ష రికార్డులు ఉంచడానికి, తల్లిదండ్రులు అంగీకరించిన సందేశాలు పంపడానికి.

తల్లిదండ్రులు, సంరక్షకులు

పేరు, విద్యార్థితో సంబంధం, మొబైల్ నంబర్, దానికి వాట్సాప్ ఉందా, భాష (తెలుగు లేదా ఇంగ్లీషు), సందేశాలకు ఎప్పుడు, ఎలా అంగీకరించారు, ప్రతి సందేశం వెళ్ళిందా, చేరిందా, చదివారా.

ఎందుకు: వారు అంగీకరించిన సందేశాలు పంపడానికి, వారు అంగీకరించారని చూపడానికి.

కళాశాల సిబ్బంది

పేరు, ఫోన్ నంబర్, హోదా, సబ్జెక్టులు, పాత్ర, పాస్‌వర్డ్ యొక్క మార్చిన (hashed) రూపం, సిబ్బంది హాజరు, చెక్-ఇన్ సమయాలు.

ఎందుకు: లాగిన్ కోసం, సిబ్బంది హాజరు కోసం.

పైన అందరూ

ఏ సిబ్బంది ఏ రికార్డును ఎప్పుడు మార్చారు, ముందు ఏముంది, తర్వాత ఏముంది అనే నమోదు.

ఎందుకు: భద్రత కోసం, ఎవరు ఏం చేశారనే విషయంలో అభిప్రాయభేదాలు తేల్చడానికి.

ఆధార్ నంబర్లు

విద్యార్థి ఆధార్ నంబర్ ఇవ్వడం తప్పనిసరి కాదు; అది మీ ఇష్టం (స్వచ్ఛందం). విద్యార్థి రికార్డులను ప్రభుత్వ రికార్డులతో సరిపోల్చడానికి మాత్రమే కళాశాల దాన్ని అడుగుతుంది. ఇవ్వకపోయినా ఏమీ మారదు: ఆధార్ ఇవ్వలేదని ఏ విద్యార్థికీ అడ్మిషన్ గానీ, మరే సేవ గానీ నిరాకరించకూడదు. ఇచ్చినప్పుడు:

• పూర్తి నంబర్‌ను ఎన్‌క్రిప్ట్ చేసి ఉంచుతారు; దాని కీ డేటాబేస్‌కు వేరుగా ఉంటుంది.
• స్క్రీన్‌పై చివరి నాలుగు అంకెలు మాత్రమే కనిపిస్తాయి, XXXX XXXX 1234 లాగా.
• కళాశాల యజమాని (owner) లాగిన్ మాత్రమే, కారణం రాసిన తర్వాత, పూర్తి నంబర్ చూడగలదు. చూసిన ప్రతిసారీ ఎవరు, ఎప్పుడు, ఎందుకు చూశారో Nat IMS నమోదు చేస్తుంది.
• రసీదులు, ప్రోగ్రెస్ కార్డులు, వాట్సాప్ సందేశాలు, డేటా ఎగుమతుల్లో (exports) ఇది ఎప్పుడూ ఉండదు; ఎగుమతుల్లో చివరి నాలుగు అంకెలు మాత్రమే ఉంటాయి.
• కళాశాల దాన్ని ఎప్పుడైనా తొలగించవచ్చు; తల్లిదండ్రులు (లేదా 18 ఏళ్లు నిండిన విద్యార్థి) అడిగితే తొలగిస్తుంది.

[NEED: a fluent Telugu reader to check this translation] [NEED: lawyer to confirm how the Aadhaar Act, 2016 and its regulations apply to a college keeping Aadhaar numbers this way]

Nat IMS బ్యాంకు లేదా కార్డు వివరాలు ఉంచదు: ఫీజు చెల్లింపును పద్ధతి (నగదు, UPI లేదా చెక్కు), ఒక రిఫరెన్స్‌తో మాత్రమే నమోదు చేస్తారు.

3. తల్లిదండ్రులకు వాట్సాప్ సందేశాలు

తల్లిదండ్రులు అంగీకరించినట్లు (opt-in) కళాశాల నమోదు చేసిన తర్వాతే వారికి సందేశాలు వెళ్తాయి. అవి: గైర్హాజరు సందేశాలు (విద్యార్థి ఆలస్యంగా వస్తే సవరణ సందేశం), PDF రసీదుతో ఫీజు రసీదు సందేశాలు, ఫీజు గడువు గుర్తు సందేశాలు, వారపు పరీక్ష మార్కులు. తల్లిదండ్రులు ఎంచుకున్నట్లు తెలుగులో లేదా ఇంగ్లీషులో.

ప్రతి సందేశంలో అవసరమైనంత మాత్రమే ఉంటుంది: విద్యార్థి పేరు, తరగతి, తేదీ, కళాశాల పేరు, సందేశం వాటి గురించి అయితే మొత్తం, రసీదు లేదా మార్కులు. సందేశాలు Nat IMS వాట్సాప్ నంబర్ నుండి వస్తాయి, వాటిలో కళాశాల పేరు ఉంటుంది. Nat IMS ఎలాంటి ప్రకటనలు పంపదు.

తల్లిదండ్రులకు చేరడానికి, సందేశం Meta వారి WhatsApp Business Platform (WhatsApp Cloud API) ద్వారా వెళ్తుంది. Meta తన నిబంధనల ప్రకారం Nat IMS తరఫున ప్రాసెసర్‌గా దాన్ని నిర్వహిస్తుంది. Meta సందేశాలను తన సొంత డేటా సెంటర్లలో ప్రాసెస్ చేస్తుంది, అవి భారతదేశం బయట కూడా ఉండవచ్చు. సేవ నడపడానికి, ఉదాహరణకు వెళ్ళని సందేశాన్ని మళ్ళీ పంపడానికి, సందేశాల పాఠాన్ని 30 రోజుల వరకు ఉంచుతుంది. వాట్సాప్ వాడే అందరికీ వాట్సాప్ సొంత నిబంధనలు, గోప్యతా విధానం కూడా వర్తిస్తాయి.

4. రికార్డులు ఎక్కడ, ఎంత కాలం

వాట్సాప్ సందేశాలు తప్ప మిగతావన్నీ భారతదేశంలో, ముంబైలోని Amazon Web Services (ap-south-1 రీజియన్)లో ఉంటాయి: డేటాబేస్, రసీదు PDFలు, ఇతర ఫైళ్ళు, లాగ్‌లు. డేటాబేస్ బ్యాకప్‌లు 30 రోజులు ఉంటాయి.

• కళాశాల Nat IMS వాడుతున్నంత కాలం, దానికి అవసరమైనంత కాలం రికార్డులు ఉంటాయి. కళాశాల Nat IMS వాడటం ఆపేస్తే, దాని రికార్డుల పూర్తి కాపీ ఇచ్చి, తర్వాత తొలగిస్తాము.
• తల్లిదండ్రులు సమ్మతి వెనక్కి తీసుకుంటే, వారికి సందేశాలు వెంటనే ఆగిపోతాయి. మిగతా రికార్డుల విషయం చట్టం అనుమతించినట్లు కళాశాల నిర్ణయిస్తుంది (సెక్షన్ 8(7)).
• ఎవరు ఏం చేశారనే లాగ్‌లు ఒక సంవత్సరం ఉంచి, తర్వాత తొలగిస్తాము (డిజిటల్ వ్యక్తిగత డేటా పరిరక్షణ నియమాలు, 2025, రూల్స్ 6(1)(e), 8(3)).

5. రికార్డులు ఎవరు చూడగలరు

• కళాశాల సిబ్బంది, ఒక్కొక్కరు తమ పాత్రకు తగినంత. Nat IMS వాడే మరో కళాశాల మీ రికార్డులు చూడలేదు. ప్రతి కళాశాల రికార్డులను డేటాబేస్ వేరుగా ఉంచుతుంది.
• Nat IMS బృందం, కళాశాల ఏర్పాటు, సహాయం, సమస్యలు సరిచేయడం కోసం మాత్రమే. బృందంలో ఎవరైనా కళాశాల స్క్రీన్‌లు తెరిస్తే, Nat IMS దాన్ని నమోదు చేస్తుంది.
• మా సేవా సంస్థలు: ముంబైలో Nat IMSను నడిపే Amazon Web Services, వాట్సాప్ సందేశాలు చేర్చే Meta.
• అధికారులు, చట్టం కోరినప్పుడు.

మేము వ్యక్తిగత వివరాలు అమ్మము. ప్రకటనల కోసం గానీ, ఎవరి గురించైనా ప్రొఫైల్ తయారు చేయడానికి గానీ వాడము.

6. 18 ఏళ్ళ లోపు విద్యార్థులు

చట్టం ప్రకారం 18 ఏళ్ళ లోపు వారు పిల్లలు (సెక్షన్ 2(f)), కాబట్టి చాలా మంది జూనియర్ కళాశాల విద్యార్థులు పిల్లలే. పిల్లల వివరాలు నిర్వహించే ముందు, కళాశాల తల్లి, తండ్రి లేదా చట్టబద్ధ సంరక్షకుల నుండి ధృవీకరించదగిన సమ్మతి తీసుకోవాలి (సెక్షన్ 9(1)). సమ్మతి ఇచ్చే వ్యక్తి గుర్తించదగిన పెద్దవారని కళాశాల ఎలా సరిచూడాలో నియమాలు చెబుతాయి (రూల్ 10). విద్యా సంస్థలకు సెక్షన్ 9(1), 9(3) నుండి మినహాయింపు, తమ విద్యా కార్యకలాపాల కోసం లేదా చేరిన పిల్లల భద్రత కోసం చేసే ట్రాకింగ్, ప్రవర్తన పర్యవేక్షణకు మాత్రమే (రూల్ 12, నాల్గవ షెడ్యూల్, పార్ట్ A, అంశం 3). తనకు ఏది వర్తిస్తుందో కళాశాల నిర్ణయిస్తుంది; మా సమ్మతి పత్రం సహాయంగా ఉంటుంది.

పిల్లల శ్రేయస్సుకు హాని కలిగించే విధంగా ఎవరూ వారి వివరాలు నిర్వహించకూడదు (సెక్షన్ 9(2)). Nat IMS పిల్లలను లక్ష్యంగా చేసుకుని ఎప్పుడూ ప్రకటనలు చూపదు (సెక్షన్ 9(3)).

విద్యార్థికి 18 ఏళ్ళు నిండాక, ఈ ప్రకటనలోని హక్కులు తల్లిదండ్రులవి కావు, విద్యార్థివే. అప్పుడు సందేశాలు తల్లిదండ్రులకు వెళ్తూ ఉండాలా అని కళాశాల విద్యార్థిని అడుగుతుంది.

7. రికార్డులకు రక్షణ

• నిల్వ ఉన్నప్పుడు, ఇంటర్నెట్‌లో ప్రయాణించేటప్పుడు రికార్డులు ఎన్‌క్రిప్ట్ అయి ఉంటాయి.
• ఆధార్ నంబర్లను మళ్ళీ విడిగా ఎన్‌క్రిప్ట్ చేస్తారు; పూర్తి నంబర్‌ను యజమాని లాగిన్ మాత్రమే చూడగలదు, చూసిన ప్రతిసారీ నమోదవుతుంది. [NEED: a fluent Telugu reader to check this translation]
• ప్రతి కళాశాల రికార్డులను డేటాబేస్ వేరుగా ఉంచుతుంది. ప్రతి సిబ్బంది లాగిన్ తన పాత్రకు అనుమతి ఉన్నవి మాత్రమే చూస్తుంది.
• పాస్‌వర్డ్‌లు టైప్ చేసినట్లు కాకుండా మార్చిన (hashed) రూపంలో ఉంటాయి.
• ప్రతి మార్పు ఎవరు, ఎప్పుడు చేశారో నమోదవుతుంది.
• బ్యాకప్‌లు, లాగ్‌లు పైన చెప్పినట్లు ఉంటాయి.

ఇవి నియమాలలోని రూల్ 6 చెప్పే సహేతుకమైన భద్రతా చర్యలను అనుసరిస్తాయి.

8. ఏదైనా తప్పు జరిగితే

వ్యక్తిగత డేటా ఉల్లంఘన మిమ్మల్ని ప్రభావితం చేస్తే, ఏం జరిగింది, మీకు దాని అర్థం ఏమిటి, ఏం చేస్తున్నారు, మిమ్మల్ని మీరు కాపాడుకోవడానికి ఏం చేయవచ్చు, ఎవరిని సంప్రదించాలి అనేది ఆలస్యం లేకుండా మీకు చెబుతారు (సెక్షన్ 8(6), రూల్ 7). కళాశాల రికార్డుల విషయంలో కళాశాల మీకు చెబుతుంది, Nat IMS సహాయం చేస్తుంది. Nat IMS తెలిసిన 24 గంటల లోపు కళాశాలకు చెబుతుంది, 28 ఏప్రిల్ 2022 నాటి CERT-In ఆదేశాల ప్రకారం CERT-Inకు నివేదిస్తుంది.

9. మీ హక్కులు

చట్టంలోని సెక్షన్లు 11 నుండి 14 ప్రకారం మీరు:

• మీ గురించి ఉన్న వ్యక్తిగత వివరాల సారాంశం, అవి ఎలా వాడుతున్నారు, ఎవరితో పంచుకున్నారు అనేది తెలుసుకోవచ్చు;
• వాటిని సరిచేయించుకోవచ్చు, పూర్తి చేయించుకోవచ్చు, తాజా పరచుకోవచ్చు; అవసరం తీరిపోయి, ఏ చట్టమూ ఉంచమని కోరకపోతే తొలగించమని అడగవచ్చు;
• మీ సమ్మతిని ఎప్పుడైనా, ఇచ్చినంత సులభంగా వెనక్కి తీసుకోవచ్చు (సెక్షన్ 6(4)). అంతకు ముందు జరిగినది చట్టబద్ధంగానే ఉంటుంది;
• మీ ఫిర్యాదుకు జవాబు పొందవచ్చు. ఫిర్యాదులకు గరిష్టంగా 90 రోజులలో జవాబు ఇవ్వాలి (రూల్ 14(3));
• మీరు చనిపోతే లేదా స్వయంగా చేయలేని స్థితిలో ఉంటే, మీ తరఫున ఈ హక్కులు వాడటానికి ఒకరిని నియమించవచ్చు.

ఎలా అడగాలి. కళాశాల రికార్డుల కోసం ముందుగా మీ కళాశాల కార్యాలయాన్ని అడగండి: రికార్డులు కళాశాలవి, నిర్ణయం కళాశాలది. కింద ఉన్న Nat IMS సంప్రదింపు వ్యక్తికి కూడా రాయవచ్చు. కళాశాల విషయాలను మేము కళాశాలకు పంపి, జవాబు ఇవ్వడంలో సహాయం చేస్తాము.

మీ ఫిర్యాదు పరిష్కారం కాకపోతే, కళాశాల లేదా Nat IMS ఫిర్యాదు విధానం ద్వారా ప్రయత్నించిన తర్వాత, భారత డేటా పరిరక్షణ బోర్డు (Data Protection Board of India)కు ఫిర్యాదు చేయవచ్చు (సెక్షన్ 13(3)). [NEED: the Board’s complaint link once it is published]

తప్పుడు సమాచారం ఇవ్వకూడదని, తప్పుడు లేదా అర్థం లేని ఫిర్యాదులు చేయకూడదని కూడా చట్టం చెబుతుంది (సెక్షన్ 15).

10. ఈ వెబ్‌సైట్

ఈ సైట్ కుకీలు పెట్టదు, అనలిటిక్స్ గానీ ట్రాకింగ్ స్క్రిప్టులు గానీ నడపదు. [NEED: confirm whether the site’s hosting keeps access logs, and for how long]

మీరు మాకు ఫోన్ చేసినా, రాసినా, జవాబు ఇవ్వడానికి, తదుపరి చర్యకు మీ పేరు, సంప్రదింపు వివరాలు, మీరు అడిగినది ఉంచుతాము. [NEED: how long these are kept]

11. సంప్రదింపు

వ్యక్తిగత వివరాల గురించి Nat IMS తరఫున ప్రశ్నలకు జవాబు ఇచ్చే వ్యక్తి (చట్టం, సెక్షన్ 8(9); నియమాలు, రూల్ 9):

Grievance Officer, devsforfun Studio (OPC) Private Limited
ఈమెయిల్: hello@devsforfun.com (సబ్జెక్ట్‌లో “Grievance / DPDP” అని రాయండి)
ఫోన్: +91 78426 49226 (సోమవారం నుండి శుక్రవారం, ఉదయం 10 నుండి సాయంత్రం 6 వరకు)
పోస్ట్: Main Street, Konkadivaran, Parvathipuram, Andhra Pradesh 535501

12. ఈ నియమాలు ఎప్పటి నుండి

డిజిటల్ వ్యక్తిగత డేటా పరిరక్షణ నియమాలు, 2025 13 నవంబర్ 2025న ప్రచురించబడ్డాయి. ఈ ప్రకటనలోని చాలా విధులు, అంటే నోటీసు, సమ్మతి, భద్రత, ఉల్లంఘన నివేదిక, మీ హక్కులు, పద్దెనిమిది నెలల తర్వాత 13 మే 2027 నుండి అమలులోకి వస్తాయి. అప్పటి వరకు సమాచార సాంకేతిక చట్టం, 2000 (Information Technology Act, 2000) సెక్షన్ 43A, దాని కింద చేసిన నియమాలు వర్తిస్తాయి. Nat IMS ఇప్పటి నుండే DPDP విధులను పాటిస్తుంది. [NEED: check egazette.gov.in for any change to the start date]

13. ఈ ప్రకటనలో మార్పులు

ఈ ప్రకటన మారినప్పుడు, కొత్త తేదీతో ఇక్కడ మార్చి, Nat IMS వాడే కళాశాలలకు తెలియజేస్తాము.